會議議題：商務(wù)例會

會議時間：2025年3月20日

會議地點：會議室

參會人員：馬子建（主持）、張海城、葛文強(qiáng)、楊萌

會議內(nèi)容

??1. 某單位視頻監(jiān)控項目流量套餐選擇
??會議首先針對某單位的視頻監(jiān)控項目流量套餐選擇進(jìn)行了深入討論。結(jié)合項目實際需求及預(yù)算限制，對比了多款套餐方案。經(jīng)過綜合評估，初步確定了性價比最高、覆蓋全面且能滿足未來擴(kuò)展需求的套餐選項。下一步將由馬總進(jìn)一步確認(rèn)細(xì)節(jié)，并著手辦理相關(guān)手續(xù)。

?2. 林西春節(jié)亮化項目工程量清單說明
??關(guān)于林西春節(jié)亮化項目，會議指出我單位需配合出具一份詳細(xì)的工程量清單說明，以供審計工作使用。會議要求商務(wù)部門盡快完善并審核清單內(nèi)容，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，以便及時提交給審計單位。

?3. 平煤模塊化機(jī)房項目進(jìn)展
??針對平煤模塊化機(jī)房項目，會議重點討論了項目進(jìn)展情況。目前，項目已進(jìn)入關(guān)鍵階段，但廠家成本報價尚未完全到位。會議催促廠家加快報價進(jìn)度，并要求采購部門加強(qiáng)與廠家的溝通協(xié)調(diào)，確保在近期內(nèi)收到全部報價。待報價收集齊全后，將進(jìn)行對比分析，確認(rèn)所投品牌，以推進(jìn)后續(xù)工作。

?4. 赤峰、通遼碧桂園項目驗收及尾款結(jié)算
??會議通報了赤峰、通遼碧桂園項目的現(xiàn)場驗收情況。經(jīng)過嚴(yán)格檢查，兩個項目均順利通過驗收。會議要求項目管理部門盡快與建設(shè)單位確認(rèn)工程量，并著手準(zhǔn)備尾款結(jié)算所需材料，確保資金及時回籠。

?5. 招標(biāo)網(wǎng)站關(guān)注事宜及分工
??會議首先就招標(biāo)網(wǎng)站關(guān)注事宜進(jìn)行了深入探討。為提高公司中標(biāo)率，商務(wù)部門已按行業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行了明確分工。各部門人員負(fù)責(zé)特定領(lǐng)域的項目信息收集，并建立定期匯總機(jī)制。會議強(qiáng)調(diào)，要確保信息收集的全面性和及時性，對潛在項目進(jìn)行深入分析，制定有針對性的投標(biāo)策略。要加強(qiáng)內(nèi)部溝通協(xié)作，共同推動公司業(yè)務(wù)發(fā)展。

會議還就其他相關(guān)事宜進(jìn)行了討論和部署。會議要求各部門嚴(yán)格按照會議決議執(zhí)行，確保各項工作順利推進(jìn)。